Ανακοινώσεις
Οδηγίες για τη διεξαγωγή εξετάσεων
«Εξέταση με εξ αποστάσεως μεθόδους
1. Η γραπτή ή προφορική εξέταση μαθημάτων των προγραμμάτων σπουδών πρώτου και δεύτερου κύκλου των Α.Ε.Ι. με τη χρήση μεθόδων εξ αποστάσεως αξιολόγησης, δύναται να παρέχεται ως εναλλακτικός τρόπος εξέτασης από τα Α.Ε.Ι., εφόσον πληρούνται σωρευτικά οι ακόλουθες προϋποθέσεις: α) εξασφαλίζεται το αδιάβλητο και η αξιοπιστία διενέργειας της προφορικής ή γραπτής εξέτασης με τη χρήση των εν λόγω μέσων, και β) διασφαλίζεται η ορθή εφαρμογή της ενωσιακής και εθνικής νομοθεσίας σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
2. Με απόφαση της Συγκλήτου του οικείου Α.Ε.Ι., η οποία αναρτάται στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» καθορίζονται λεπτομερώς: α) ο τρόπος και τα μέσα της εξ αποστάσεως αξιολόγησης των φοιτητών για τα μαθήματα των προγραμμάτων σπουδών πρώτου και δεύτερου κύκλου, για τα οποία θα επιλεγεί ο εν λόγω τρόπος εξέτασης, β) η πολιτική που θα ακολουθηθεί για την τήρηση, συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων κατά τη διενέργεια των εξετάσεων με τη χρήση εξ αποστάσεως μεθόδων αξιολόγησης, κατόπιν σχετικής εισήγησης του υπεύθυνου προστασίας προσωπικών δεδομένων του οικείου Α.Ε.Ι. κατά το άρθρο 8 του ν. 4624/2019 (Α’ 137), γ) οι ασφαλιστικές δικλίδες και τα μέσα που θα εφαρμοστούν ενιαία έτσι ώστε να εξασφαλίζεται το αδιάβλητο και η αξιοπιστία της διενέργειας της εξέτασης με μέσα εξ αποστάσεως αξιολόγησης, δ) ο υπεύθυνος για την παρακολούθηση και απαρέγκλιτη εφαρμογή των εν λόγω μεθόδων αξιολόγησης των εξεταζόμενων φοιτητών. Ως υπεύθυνος δύναται να ορισθεί ο Πρύτανης του οικείου Α.Ε.Ι. ή ένας από τους Αντιπρυτάνεις του οικείου Α.Ε.Ι. για όλα τα προγράμματα σπουδών του οικείου Α.Ε.Ι. ή ο Κοσμήτορας της κάθε Σχολής, εφόσον ορισθεί ένας υπεύθυνος ανά Σχολή του Α.Ε.Ι.»
ΙΙ. Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι η διενέργεια εξ αποστάσεως εξετάσεως προβλέπεται νομοθετικά.
Από τις μεθόδους εξ αποστάσεως εξετάσεως συνιστώνται α) η εξ αποστάσεως γραπτή εξέταση μέσω πλατφόρμας χωρίς χρήση κάμερας και β) η εξ αποστάσεως προφορική εξέταση με τη χρήση κάμερας. Δεν συνιστάται η χρήση κάμερας για τη διεξαγωγή εξ αποστάσεως γραπτής εξετάσεως.
Κατά την εξ αποστάσεως εξέταση θα λάβει αναγκαστικά χώρα επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα φοιτητών και διδασκόντων. Η επεξεργασία αυτή στηρίζεται στο άρθρο 6 παρ. 2 στοιχ. γ (η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του υπευθύνου επεξεργασίας) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων 679/2016/ΕΕ (εφεξής ΓΚΠΔ). Για την εν λόγω επεξεργασία δεν απαιτείται συγκατάθεση των φοιτητών, αλλά μόνο ενημέρωση τους.
ΙΙΙ. Κατά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να λαμβάνονται τα απαιτούμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας εκ μέρους του πανεπιστημίου και των διδασκόντων. Οι διδάσκοντες καλούνται να χρησιμοποιούν για τη διεξαγωγή της εξετάσεως τις παρεχόμενες από το πανεπιστήμιο πλατφόρμες, να μην καταγράφουν την εξέταση· η λήψη εικόνας και ήχου πρέπει να λάβει χώρα σε πραγματικό χρόνο. Στην περίπτωση παράνομης καταγραφής της εξετάσεως από διδάσκοντα ή φοιτητή με τρίτο μέσο επιβάλλονται οι κυρώσεις του άρθρου 38 του Ν. 4624/2019. Οι φοιτητές θα έχουν ενημερωθεί από τον διδάσκοντα πριν από την έναρξη της εξετάσεως για τους κανόνες ορθής συμπεριφοράς/ευπρέπειας που οφείλει να τηρεί ο φοιτητής στην ψηφιακή εξέταση και τις συνέπειες μη τηρήσεώς τους.
